Configuración del club
Canchas y servicios, horarios, precios, cierres, temporadas y reglas propias de reserva.
LA PLATAFORMA TOCLUB
Todo lo que ocurre en el club, en un mismo lugar.
Desde el primer fichaje del día hasta el próximo torneo. Cada módulo tiene una función clara y comparte la información que necesita dirección.
01 / TOCLUB
Dirección y control
Para saber quién ha trabajado, qué ha pasado y cómo va el negocio sin esperar a que alguien prepare un Excel.
VISTA ILUSTRATIVA · DIRECCIÓNLo importante, en un solo vistazo.
La información del personal y la operación llega a la misma pantalla que consulta el propietario.
ToClubDirección
Números del club
Hoy · datos de la operaciónIngresos
Ocupación
Personal de turno Ver fichajes →
Incidencias Ver seguimiento →
Fichaje del personal
Entrada y salida con ubicación verificada desde el móvil; también QR o equipo autorizado del club. Dirección puede registrar excepciones.
Números del club
Vista de dirección desde el móvil o el ordenador, con ingresos, ocupación, medios de cobro, evolución y proyección claramente identificada.
Informes de operación
Lectura por día y por turno de ingresos, gastos, caja, clases, reservas e incidencias. Dirección también consulta periodos y el cierre mensual en PDF.
Incidencias trazables
Las diferencias se anotan con su contexto y el personal del turno. Su resolución también queda registrada.
Rangos y permisos
Accesos para dueño, socio propietario (solo lectura), dirección, recepción y profesor; rangos de jugador con ventajas configurables.
02 / TOCLUB
Mostrador, ventas y caja
Un flujo de trabajo para atender rápido y dejar cada venta, cobro y corrección donde corresponde.
VISTA ILUSTRATIVA · MOSTRADORUn cierre que explica cualquier diferencia.
Cada medio se revisa por separado. Si algo no cuadra, el turno registra la incidencia y su motivo.
Caja y cierreTurno actual
EfectivoRevisado
TarjetaRevisado
YapeRevisado
Incidencia anotadaQueda vinculada al turno y a quien lo cierra.
Panel de ventas
Cuentas por jugador nacidas de reservas, cuentas manuales, venta rápida, descuentos y consumos del personal con sus condiciones.
Cobros y correcciones
Registro por medio de pago. Los permisos determinan quién puede corregir un cobro o una venta y el cambio queda trazado.
Catálogo de productos
Bebidas, comida, material y otras categorías; precios configurables por club e histórico del precio aplicado a cada venta.
Stock y entradas
Entradas de mercancía, recuento y control de diferencias para tienda y bar.
Caja y cierre
Recuento por medio de pago, gastos, stock e incidencias. Se comprueba a ciegas, cada cobro digital lleva su foto y un descuadre no se da por bueno: se busca el error, y si no aparece se entrega «sin cuadrar», firmado, para los dueños.
ToClub registra los cobros según su medio de pago; el POS y las pasarelas online todavía no están integrados.
03 / TOCLUB
Informes para dirigir el club
El Resumen conecta sus cifras con los informes de detalle. Cuando faltan datos, la pantalla lo indica antes de dar un resultado.
Dinero y monedero
Ingresos y cobros por medio, recargas, regalos, consumo y saldo pendiente de usar. Elige periodo y compara con el anterior.
Pistas, academia y clientes
Localiza franjas vacías, sigue clases y renovaciones, y distingue registros, jugadores activos y quienes vuelven.
Resumen y crecimiento
Indicadores con comparativas del mismo tramo. El crecimiento se muestra cuando hay historia suficiente.
Cierre mensual
Para clubes con el desglose validado: ingresos, gastos y resultado en pantalla y PDF, con avisos de datos pendientes. Al incorporar un club revisamos sus deportes, partidas y acuerdos antes de usar este cálculo.
04 / TOCLUB
Jugadores, reservas y competición
La app convierte la gestión interna en una experiencia sencilla para jugar más y relacionarse con el club.
VISTA ILUSTRATIVA · APP DE RESERVASDe encontrar pista a volver a jugar.
La reserva, el pago con monedero, el resultado y el ranking comparten una misma experiencia móvil.
Mi clubMi perfil ↗
Vamos a jugar.
PARTIDAS ABIERTASEncuentra tu próximo partidoBusca por deporte y nivel
Mi monedero Ver saldo →
Ranking del club Ver posición →
Reservar pista →
App de reservas
Los jugadores reservan pistas desde la app y también consultan partidas, eventos, clases, resultados y su actividad.
Reservas multideporte
Pistas y servicios con sus horarios y precios. Añadir jugadores, compartir partida, anotar resultados y pagar la propia parte.
Monedero
El jugador paga reservas en la app con el saldo de su monedero. El club puede consultar las recargas y los movimientos.
Ficha única
Datos, partidas, clases, consumo y nivel en una ficha; detección y fusión de duplicados.
Americanas y torneos
Inscripciones, parejas, categorías, grupos, cuadro, resultados, cobros, premios y resultado económico del evento.
Rankings y retos
Ranking del club y global, nivel según resultados y escalera de retos para impulsar nuevas partidas.
El pago en la app utiliza el saldo del monedero. Los pagos por QR requieren verificación manual del club; todavía no hay cobro integrado con POS ni pasarela online.
05 / TOCLUB
Academia y socios
Dos operaciones que necesitan reglas propias, pero comparten los mismos jugadores, pistas y números del club.
VISTA ILUSTRATIVA · ACADEMIAAlumnos, profesores y clases conectados.
El club ve asistencia y bonos; cada profesor tiene su agenda y el alumno recibe sus avisos.
AcademiaAgenda
CLASEGrupo de pádelProfesor asignado
ALUMNOSLista de asistenciaBonos y renovación
Todo queda en el historialClases impartidas, presencia y seguimiento.
Academia
Alumnos, bonos, agenda, profesores, asistencia, avisos, renovaciones, histórico y comisiones.
Socios
Padrón y número de socio, carné virtual, beneficios, precios especiales y reglas de acceso y reserva.
06 / TOCLUB
Clubby, el asistente
Una conversación útil que consulta datos reales y pide confirmación antes de actuar.
Clubby para jugadores
Puede responder dudas, buscar disponibilidad y preparar acciones como reservar o anular. Se activa en los clubes que contratan el complemento y depende de la configuración del servicio.
Clubby para el mostrador
Guía paso a paso de los procesos de recepción y dirección; incluido en ToClub y ToClub Socios.
Clubby jugador requiere activación del complemento y configuración del servicio; Clubby del mostrador está incluido en ToClub y ToClub Socios.
EL SIGUIENTE PASO
Pide una demo ↗